Politica de Confidențialitate

1. Identitatea operatorului de date

QHarborWind, cu sediul la Șoseaua Ștefan cel Mare nr. 1, 3, Parter, București, România, email: [email protected], telefon: +40 740 550 366, este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului qharborwind.info și în cadrul activității de organizare a documentelor contabile.

2. Tipurile de date colectate

Colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare: nume, prenume
• Date de contact: adresă de email, număr de telefon
• Date de comunicare: conținutul mesajelor transmise prin formularul de contact
• Date tehnice: adresa IP, tipul de browser, paginile accesate, durata vizitei (prin cookie-uri tehnice)

În cadrul serviciului de organizare a documentelor, putem procesa documente care conțin date cu caracter personal ale terților (angajați, clienți, furnizori ai clientului). Aceste date sunt tratate exclusiv în scopul prestării serviciului și nu sunt prelucrate în alt mod.

3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în baza următoarelor temeiuri juridice:

• Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR): pentru prestarea serviciilor de organizare a documentelor contabile
• Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR): pentru răspunderea la solicitările transmise prin formularul de contact și pentru cookie-uri non-esențiale
• Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR): pentru securitatea site-ului și prevenirea fraudelor
• Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR): pentru respectarea cerințelor legale aplicabile

4. Durata păstrării datelor

Datele de contact transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și, ulterior, maximum 3 ani, în baza interesului legitim de a documenta comunicările comerciale.

Datele tehnice colectate prin cookie-uri sunt păstrate conform politicii de cookie-uri disponibile la cookies.html.

Documentele clienților prelucrate în cadrul serviciului sunt returnate sau distruse conform acordului contractual, în general în termen de 30 de zile de la finalizarea serviciului.

5. Destinatarii datelor

Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal unor terți în scopuri comerciale. Datele pot fi accesate de:

• Colaboratorii noștri implicați direct în prestarea serviciului, legați prin acorduri de confidențialitate
• Furnizori de servicii tehnice (hosting, email), în calitate de persoane împuternicite, cu garanții adecvate
• Autorități publice, în cazul obligațiilor legale

6. Transferuri internaționale

Nu transferăm datele dumneavoastră în afara Spațiului Economic European. În cazul în care furnizorii de servicii tehnice implică transferuri internaționale, ne asigurăm că există garanții adecvate conform art. 46 GDPR (clauze contractuale standard sau decizii de adecvare).

7. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces (art. 15): dreptul de a obține confirmarea prelucrării și o copie a datelor
• Dreptul la rectificare (art. 16): dreptul de a corecta datele inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere (art. 17): dreptul de a solicita ștergerea datelor în anumite condiții
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18)
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20)
• Dreptul la opoziție (art. 21)
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la [email protected]. Vom răspunde în termen de 30 de zile calendaristice.

8. Dreptul de a depune plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, website: www.dataprotection.ro.

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării. Toți colaboratorii care au acces la date sunt instruiți și obligați prin acorduri de confidențialitate.

10. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină cu data ultimei modificări. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.

11. Contact

Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la:

• Email: [email protected]
• Telefon: +40 740 550 366
• Adresă: Șoseaua Ștefan cel Mare nr. 1, 3, Parter, București, România