Organizare Documente Contabile

Documentele dumneavoastră,
ordonate cu precizie

Sortăm, clasificăm și digitalizăm facturile, chitanțele și bonurile fiscale pentru ca predarea către contabilul dumneavoastră să fie simplă, completă și fără stres.

Nu oferim servicii de contabilitate — pregătim documentele pentru specialiștii dumneavoastră.
Cum funcționează Contactați-ne
Documente contabile organizate pe birou

Ce înseamnă pregătirea documentelor contabile?

Înainte de a preda dosarul contabilului, documentele trebuie să fie ordonate, complete și ușor de identificat. Aceasta este exact ceea ce facem.

Sortare și clasificare

Fiecare document primește locul său: facturi de intrare, facturi de ieșire, chitanțe, bonuri fiscale și extrase bancare sunt separate și organizate cronologic sau pe categorii, după nevoile dumneavoastră.

Digitalizare

Transformăm documentele fizice în fișiere digitale clare, denumite și structurate logic, gata de transmis electronic.

Predare ordonată

Contabilul dumneavoastră primește un dosar complet, structurat și fără lipsuri — economisind timp pentru ambele părți.

Confidențialitate

Tratăm toate documentele cu discreție și respectăm normele GDPR privind protecția datelor cu caracter personal.

De ce contează ordinea documentelor?

Un dosar bine organizat este punctul de plecare pentru o colaborare eficientă cu contabilul dumneavoastră.

Sortare profesională facturi și documente contabile
Sortare & Clasificare

Cum arată un dosar contabil bine pregătit?

Un dosar contabil bine pregătit înseamnă că fiecare document este la locul lui, fiecare factură are un corespondent în registru și nicio chitanță nu lipsește. Procesul nostru de sortare urmărește structura pe care contabilul dumneavoastră o preferă — pe luni, pe tipuri de documente sau pe furnizori.

  • Separare facturi intrare / ieșire
  • Ordonare cronologică sau tematică
  • Identificarea documentelor lipsă
Digitalizare documente contabile cu scanner profesional
Digitalizare

Ce înseamnă digitalizarea documentelor contabile?

Digitalizarea înseamnă mai mult decât scanarea unui document. Fiecare fișier este denumit conform unei convenții clare, stocat într-o structură de foldere logică și verificat pentru lizibilitate. Rezultatul este un arhiv digital pe care contabilul îl poate accesa și folosi imediat.

  • Scanare la rezoluție profesională
  • Denumire și structurare fișiere
  • Livrare în format convenit
Predare dosar contabil organizat către contabil
Predare & Livrare

Cum simplificăm relația cu contabilul dumneavoastră?

Contabilul dumneavoastră lucrează mai eficient când primește documente ordonate. Colaborăm cu instrucțiunile specifice ale biroului contabil pe care îl utilizați, astfel încât dosarul predat să corespundă exact așteptărilor acestora.

  • Adaptare la cerințele contabilului
  • Livrare fizică sau digitală
  • Recapitulativ de documente inclus

Cum funcționează procesul nostru?

Patru pași clari, de la primirea documentelor până la livrarea dosarului complet.

01

Preluare documente

Preluăm documentele fizice de la sediul dumneavoastră sau prin curier, ori le primiți digital dacă sunt deja scanate.

02

Verificare și inventariere

Inventariem toate documentele primite și identificăm eventualele lipsuri sau documente incomplete.

03

Sortare și digitalizare

Clasificăm, ordonăm și digitalizăm documentele conform structurii agreate cu dumneavoastră și cu contabilul.

04

Livrare dosar

Predăm dosarul complet, fizic și/sau digital, gata de predat contabilului, însoțit de un recapitulativ.

Detalii proces de lucru
Echipă profesională organizând documente contabile
Serviciu dedicat

Nu suntem contabili.
Suntem organizatorii documentelor dumneavoastră.

Există o diferență importantă între a ține contabilitatea și a pregăti documentele pentru contabilitate. Noi ne ocupăm de al doilea aspect — cel care de obicei consumă timp prețios din activitatea dumneavoastră sau din cea a contabilului.

Indiferent dacă aveți un SRL, un PFA sau o activitate independentă, pregătirea documentelor contabile este o etapă care poate fi delegată profesionist.

Povestea noastră

Discutați cu noi

Aveți întrebări despre cum funcționează serviciul sau doriți o estimare pentru volumul dumneavoastră de documente? Suntem disponibili pentru o discuție.

Contactați-ne

Aflați cum funcționează

Citiți despre procesul nostru detaliat, ce tipuri de documente gestionăm și cum livrăm dosarul final gata de predat contabilului.

Explorați serviciul

Ce garantează calitatea serviciului nostru?

Lucrăm după principii clare de organizare, confidențialitate și transparență.

Conformitate GDPR

Documentele dumneavoastră sunt tratate cu respectarea deplină a Regulamentului European privind protecția datelor cu caracter personal.

Acord de confidențialitate

Fiecare colaborare începe cu un acord de confidențialitate care protejează informațiile financiare și comerciale ale clientului.

Verificare dublă

Fiecare lot de documente este verificat de două ori înainte de livrare, pentru a asigura completitudinea și corectitudinea organizării.

Termene respectate

Înțelegem importanța termenelor fiscale și organizăm activitatea astfel încât dosarul să fie gata înainte de termenul de predare.

Prezență în București

Activăm din București și servim clienți din capitală și zonele limitrofe, cu posibilitatea de preluare și livrare la sediu.

Proces transparent

Vă informăm la fiecare etapă despre stadiul documentelor și vă comunicăm orice neregularitate identificată în lot.

Pregătire documente pentru sezonul fiscal în România

Sezonul fiscal se pregătește din timp.

Nu lăsați organizarea documentelor pe ultima clipă. Contactați-ne pentru a discuta despre nevoile dumneavoastră.

Luați legătura