Cum funcționează organizarea documentelor?
De la preluarea documentelor dezorganizate până la livrarea unui dosar complet și structurat pentru contabilul dumneavoastră.
Ce tipuri de documente organizăm?
Gestionăm toate categoriile de documente financiar-contabile uzuale pentru persoane juridice și fizice autorizate din România.
Facturi fiscale
Facturi de intrare (de la furnizori) și facturi de ieșire (emise către clienți), sortate cronologic și pe categorii de furnizori sau clienți.
Chitanțe și bonuri fiscale
Chitanțe pentru plăți în numerar și bonuri fiscale de la casele de marcat, clasificate pe categorii de cheltuieli și perioade.
Extrase bancare
Extrase de cont organizate cronologic, cu identificarea tranzacțiilor relevante pentru reconcilierea contabilă.
Contracte și acte adiționale
Organizarea contractelor cu furnizorii și clienții, inclusiv actele adiționale și documentele conexe relevante fiscal.
Documente de transport
Avize de însoțire a mărfii, CMR-uri și alte documente de transport necesare în dosarul contabil.
Alte documente justificative
Orice alt document cu relevanță contabilă sau fiscală, organizat conform instrucțiunilor contabilului dumneavoastră.
Cum se desfășoară colaborarea?
Un proces structurat în etape clare, cu comunicare transparentă la fiecare pas.
Consultare inițială
Discutăm despre volumul de documente, tipurile de documente pe care le aveți, frecvența colaborării (lunar, trimestrial, anual) și structura preferată de contabilul dumneavoastră. Această etapă ne permite să personalizăm serviciul.
Preluare și inventariere
Preluăm documentele fizice direct de la sediul dumneavoastră sau prin curier. La primire, realizăm un inventar al documentelor primite și vă informăm în scris. Identificăm de la început eventualele lipsuri sau documente deteriorate.
Sortare și clasificare
Fiecare document este examinat, clasificat pe tip, perioadă și categorie, și organizat conform structurii agreate. Documentele incomplete sau ilizibile sunt semnalate separat pentru clarificări.
Digitalizare și arhivare digitală
Documentele fizice sunt scanate la rezoluție adecvată, fișierele sunt denumite conform unei convenții clare și organizate în structura de foldere agreată. Arhiva digitală este livrată în formatul convenit (PDF, ZIP, cloud).
Ce nu includem în serviciul nostru?
Este important să fie clar: QHarborWind nu oferă servicii de contabilitate. Nu înregistrăm documente în programe contabile, nu calculăm taxe sau impozite, nu completăm declarații fiscale și nu oferim consultanță contabilă sau fiscală.
Serviciul nostru se limitează la organizarea fizică și digitală a documentelor, astfel încât contabilul dumneavoastră autorizat să le poată prelua și procesa eficient.
Dacă aveți nevoie de servicii de contabilitate propriu-zisă, vă recomandăm să colaborați cu un contabil autorizat CECCAR sau un expert contabil.
Procesul detaliat
Citiți descrierea completă a procesului nostru de lucru, etapă cu etapă.
Proces de lucruDiscutați cu noi
Aveți întrebări specifice? Contactați-ne pentru a discuta situația dumneavoastră.
Contactați-ne